Expo Express

EXPO EXPRESS CENTRE STAND FUARCILIĞI

EXPO EXPRESS CENTRE STAND FUARCILIGI Su anda kullanilan EXPO FUARCILIGI sisteminin ayni yapi sisteminde, fakat daha ekonomik, daha pratik, sureklilik ve de etkin faaliyetlerde bulanacak sekilde tasarlanmis, ozellikle senenin 365 gunu acik olan, surekli sekilde uye kurumlarin urunlerinin hizmetlerinin, faliyetlerinin sergilendigi bir fuar alani, fakat biraz daha ufak boyutlarda, daha aktif ve surekliliginin var oldugu bir calisma ve  hizmet seklidir.

EXPO EXPRESS CENTRE STAND FUARCILIĞI

Genel Fuarcilik yapilanmasindaki ozellikler nedeniyle diğer fuarcılık sistemlerinden tamamen farklidir. Özellikle normal fuarlarda fuar yerleri şehir merkezlerinin dış kesimlerinde veya tamamen fuar alanlarinda yapilanmaktadir. Bizler ise tam tersine fuar alanlarimizi sehrin belirli merkezi yerlerinde sergilemek istiyoruz. EXPO EXPRESS CENTRE STAND FUAR’ inda   bulunacak butun kurum ve kuruluslarin 90×180 boyutlarinda standlari olacak. Ust tarafinda buyuk boy bir Tv (45’’) direk fabrika veya uretimi gorebilecek sekilde tasarlanmis veya digital boyutta hazirlanmis video calismasi ile her zaman cok daha fazla urun sergileyebilecegimiz bir zemin yaratmis olacagiz. Animasyon ve goruntulerin olacagi, alt bolumde numune ve gorsellik tasiyan katalog ve calismalarini sergileyebilecegimiz bir yer bulunacaktir, bunun altinda maksimum seviyede urun numunesi bulundurulacak raflar,yan tarafta bir telefon, bu telefon ile istenildigi an standi gezen kisilerin direk fabrikaya baglanabilmesini saglanabilecek, aninda daha fazla bilgi alinabilinecek ve butun bu standlarin organizasyonunun ve standlarinın bulundugu ulkede butun standdaki urunlerin tanitimini, pazarlamasini  yapabilecek pazarlama elemanlari, satandda bulunan urunlerin ulkeye giris cikis gumruk  ve mevzuat calismalarinı duzenleyecektir. Urunlerin sene boyunca pazarlama arastirmalari, partner bulma calismalari konumlarinda surekli bir profesyonel ekip is basinda olacaktir. EXPO EXPRESS CENTRE STAND FUARCILIĞI ozellikle bulundugu ulkede kendi calismalarini anlatan, etkin reklam calismalari yapilacaktir. Fuar merkezinde bir danismanlik masasi, urunler ve firmalarin hakkinda her zaman bilgi alabilecekleri Turkce ve Ingilizceyi cok iyi bilen  ticaret musaviriniz, gibi pek çok avantaj burada siralayabiliriz. Buradaki esas amacimiz maksimum seviyede bilgi, haberlesme ve hizmet sergileyerek, uyelerimizin, katilimcilarimizin EXPO EXPRESS CENTRE STAND FUARCILIGI’na gelis amaclarina uygun olarak maksimum kazanc saglamalari, urun ve hizmetlerinin tanitimini saglayabilmektir.

Neden Küçük Standlar?

Bilindiği gibii Avrupa’da yer ve hizmet ucretleri Turkiye’ye gore oldukca pahalidir ve en onemli sebeplerden biri budur, fakat bizlerin esas amaci, sizlere daha iyi ve etkin hizmet saglamak olduğundan, normal fuarcilik anlayisindan biraz farkliliklar yaratmak istedik, isbu acidan, sehrin dis kesimlerinde degil de, tam aksine sehrin en islek, halkin surekli gezdiği alisveris alanlari icersindeki AVM’lerin icersine fuarcilik sistemini kurmak ve yukarida belirrtigimiz gibi bu AVM’lerde sizlerin urunlerinizi 365 en etkin sekilde sergileyebilmek, tanitabilmek ve hatta satisini online veya diger faktorler ile yapmayi arzulamaktir.

AMACLARI Nedir?

Oncelikle, Avrupa Turk Ticaret Birligi’nin uyeleri olacak olan, Turk, Ingilz ve tum Avrupa ulkeleri icersindeki girisimcilerin, esnaflarinin, tuccarlarin ve de ozellikle de yurt disina acilmak istiyen is adamlarimiza yonelik Ticari, Sosyal, Kulturel ve Egitimsel projelerinin tanitilmasinda onculuk ve hizmet edecek cok etkin girimcilik projesidir.
Kobi ve ya ufak esnaflarin ve sanatkarlarin Avrupa Birligi Ulkeleri arasindaki ticareti gelistirme projesi olup ATTB Bolge ve Avrupa Ulkeleri arasindaki egitimin calismalari, kultur calismalari, sosyal ve e ticari girisimcilik faaliyetlerini gelistirmek acisindan Avrupa ulkeleri icersinde, basta buyuk sehirlerinde olmak uzere, sonra tum sehirlerde, kasabalarda ve hatta koylerde ve beldelerde Expo Express Centre’ler kurmak, bu Centre ler araciligi ile diger Avrupa ulkelerini, sehirleri, bolgelerin yoresel faaliyetlerini kulturunu, hosgorusunu, samimiyetini ve de ticari urunlerini birbirleri arasinda yayginlastirmak, kulturel zenginliklerini, Turizimini  birbirleri arasinda sergileyerek buluşturmaktır

EXPO EXPRESS CENTRE STAND FUARCILIĞI sektörünün Alternatifini yaratarak surekliligini saglamak, Fiat istikrari yaratmak, surekli ‘ 365 gun ‘ olarak hizmet vermek, hizmet kalitesini yükselterek farkli hizmet vererek verimliligi artirmak, sektörün gelişimine katkı sağlamak ve de ulkelerin birbirleri arasindaki, ticareti, kulturü,birlikteligini, turizimini ozelliklede birlik ve beraberligini gelistirmektir.

  • Fuarların bir lüks değil ihtiyaç olduğunu topluma anlatmak,
  • EXPO EXPRESS CENTRE STAND FUARCILIGI hizmetlerini,sektörün ulaştığı en üst düzeyde, yaygın ve bütünleşik bir yapı içinde, uygun ekonomik koşullarda topluma sunmak ve fuarları düzenleyenin firma değil, sektör olduğunun bilincini yaymak
  • Fuarlarimizda bulunan urun ve numunelerin sahipleri arasindaki iletisimi kesintisiz olarak saglamak, boylelikle ilgili olan kurum ve kuruluslarin aninda hizmet ve bilgi alimini saglamak.
  • Fuarını organize ettiğimiz sektördeki akademik çalışmalara ve bilimsel araştırmalara olanak sağlayarak, sektörle ilgili her konuda yeni bilgi ve uygulamaların geliştirilmesini desteklemek

Vizyonumuz

EXPO EXPRESS CENTRE STAND FUARCILIGI hizmetlerindeki mükemmeliyet düzeyi, müşteri memnuniyeti yaratmadaki kararlılığı, üstün nitelikli ekibi, çağdaş altyapısı ve öncü uygulamaları ile Geleneksel EXPO EXPRESS CENTRE STAND FUARCILIGI anlamina yeni bir model oluşturmak ve referans gösterilen fuar organizasyon firmalarından biri olmaktır. Expo Express Centre Tanıtım ve EXPO EXPRESS CENTRE STAND FUARCILIGI’ın vizyonel hedefleri arasında, etkin olarak ilgili sektörlere hizmet sunabilme, EXPO EXPRESS CENTRE STAND FUARCILIGI hizmetlerinde mükemmelliyeti yakalayabilme, yeni projeleri ortaya çıkarabilme ve çağdaş bir altyapı oluşturma amacıyla kurumsal gelişimi sürdürebilme konuları yer almaktadır. Amacımız, tum Avrupa ülkeleri arasindaki EXPO EXPRESS CENTRE STAND FUARCILIGI‘ni sektöründeki öncü uygulamalar arasına dahil edebilmektir. EXPO EXPRESS CENTRE STAND FUARCILIGI,sektöründe çıktığımız bu yolculukta organizasyon ve idari uygulamalarımızla fuar katılımcı memnuniyetini sağlayacak diğer yandan da yukarıda belirttiğimiz hedeflerimize ulaşmak için bizi bugüne getiren değerlerden ayrılmayacağız. Katılımcılarımızın memnuniyeti, kalite ve sürekli gelişim, yüksek performans, doğruluk, dürüstlük ve etik yaklaşım, çalışana değer verme, ekip çalışması, dayanışma ve liderlik konuları, sürdürmekte olduğumuz yolculukta pusulamız olacaktır.

Expo Express Standinda Var Olan Ozellikler:

  • 45’’ TV
  • Dijital veya Kagit Katalog
  • Fabrika ile direk baglantili telefon hatti
  • 2 tel numarasi
  • Kamera, stand sahibinin standi surekli sekilde gorebilmesi
  • Numunelerin Bulunacagi Raflar – Askilar
  • Standin basinda isikli Logo
  • 90cm eninde  x 180 cm  Boyunda olmasi
  • Iki kenarinda isik – Web adresi vs
  • Urunler icin Ufak Depo
  • E-consumer – Web sayfasi,  online satis, toptan satis
  • POS Servisi – Odeme Sekli
  • Her Stand icin 40m3 Konteyner Depo
  • Stand yerine bakacak Bayan – Temizlik
  • Stand Export Import Manager
  • Stand icin Pazarlama Elemani/Ekibi
  • Stand alaninini gosteren Kameralar
  • Her katilimciya 20’’ Monitor Tablet, kendi yerine alan ve kendi standini gorusmesi icin
  • Stand fuar alaninin tanitim reklamlari
  • Stand’da katilanlar icin seminer ve toplantilar, yuzyuze gorusmeler

Expo Express Stand Fuarciligin Avantajlari:

  • Sehrin en islek yerlerinde, halkin yaygin ve kolaylikla ulasabilecegi Shopping Centerlar icinde veya ana cadde boylarinda,
  • Senenin Yalniz 3-5 gunu degil de, butun sene acik olmasi, urunlerinizin ve temsilciliginizin butun sene bulunmasi,
  • Diger Fuarlara nazaran cok daha ucuz olmasi,
  • Devlet Tesvik Primlerinden yararlanabilecek projelerden olmasi ve total senenin ucretinin %75 kadar devlet destekli olmasi,
  • Istenildigi an, Fuardan ayrilma imkaninizin olmasi – 2 Ay onceden haber vermek sartiyla.
  • Firmanizin veya Urunlerinizin surekli olarak stand alaninda ve stand alani disinda, tum ulkeye satis yapabilecek profesyonel satis elemanlarinin  olmasi
  • Urunlerinizin Internet ortaminda toptan veya perakende satis imkani olmasi Web Sitesi + POS
  • Urunlerinizin 20m2  departmanda olmasi
  • Ayni zamanda stand Alani ve urunlerinizi surekli sekilde o bolgenin asininda tanitimlarini yapiliyor olmasi – TV, Gazete, Radyo vs.
  • Stand Fuarciligin ulkemizin belirledigi (500 milyar $) ihracat hedeflerine en etkin sekilde erisebilirliginin saglanmasi icin tam bir ihracat seferbirligi projeleri dahilinde hazirlanmis olmasi
  • Stand Fuarciligin, toptan ve perakende satislarinizda butun alt ve ust yapilarinin hazir olmasi, bunlara ek IT teknolojileri ile entegreli olarak donatilmis olmasi ve sizlerin her an takip imkanizin olmasi,
  • Tanitim sonrasi gerceklesecek ithalat ve ihracat icin profesyonel danismanlarinizin olmasi,
  • Sizlerin urunlerinizi ve hizmetlerinizi sizler adina profesyonelce pazarlayacak satis elemanlarinin bulunmasi

Expo Express Centre Fuarların Önemi

Günümüzde tüm sektörlerde yaşadığımız gelişmeler ve pazarda meydana gelen yeni oluşumlar rekabetin yoğun bir şekilde yaşandığı bir ortam doğurmuştur. Bugün artık sadece kaliteli mal üretip senenin belirli gunleri belirli fuarlarda sergilemek,  pazara sürmek başarı elde etmek ve satış yapabilmek için yeterli görülmemektedir. Çünkü günümüz koşullarında tüketiciler aynı malın değişik fiyat kalite ve biçimleri ile karşılaşabilmekte ve ihtiyacı olan mal ya da hizmeti değişik alternatifler arasından seçme şansına sahip olmaktadır.

Katılımcı firmalar açısından önemi

21. yüzyılda tüm pazarlarda oldukça yoğun bir rekabet yaşanmakta ve bu rekabet ortamında üretimden gelen liderlik gücü, yerini pazarlama ve tanıtım çalışmalarının başarısından gelen liderliğe bırakmaktadır çünkü küreselleşme süreci, bilgi iletişim teknolojilerinde yaşanan hızlı gelişmeler, üretim olanaklarının çok genişlemiş olması gibi sebeplerle bir işletmenin ortaya çıkardığı en hızlı, kaliteli ve düşük maliyetli üretimin yöntemi, çok kısa süre içerisinde diğer işletmeler için de üretim standardı oluşturmakta ve ürün hizmet kalitesi açısından işletmeler arası farklar giderek yok olmaktadır.

Bu tip gelişim ve değişimlerin yaşandığı bir dönemde artık tüketicilerin zihninde farklı bir konum ve değer yaratabilen işletmeler pazardaki paylarını koruyabilmekte ve ilerleme kaydedebilmektedir. İşte bu noktada firmaların yürüttükleri pazarlama ve tanıtım aktivitelerinin çok önemli bir rolü bulunmaktadır. Böylesi bir pazar ortamında da Expo Express Centre’in  fuarlarına katılım, firmalara oldukça önemli avantajlar sunmakta ve hem pazarlama hem de tanıtım aktivitelerini bir arada yürütmelerine olanak sağlamaktadır.

Ticari ihtisas fuarları mal ve hizmet üreticilerinin ve tüketicilerinin belirli zaman ve mekân dilimi içersinde buluştukları bir pazar niteliği taşımakta ve fuarların belirli bir konuya yönelik olması katılımcı firmalara “ilgili talebi” doğrudan, kısa sürede ve en etkili biçimde yakalama imkânı vermekte, bu sayede de hem satış hem tanıtım açısından önemli kazanımlar elde edilmesini sağlamaktadır. Bu açıdan fuarlar, tanıtım kapsamlı olmakta katılımcıların etkili satış grafiğinin bire bir pazarlama ilişkileri ile artmasına aracılık etmektedir.

Günümüzde farklı sektörlerde faaliyet gösteren pek çok firmanın karşı karşıya olduğu en önemli sorunlardan bir tanesi üreticiler ile tüketiciler arasındaki fiziksel mesafenin son derece artmış olmasından dolayı bu iki grup arasında sınırlı düzeyde bir iletişim kurulabilmesidir.

Üreticiler bu şartlar altında, giderek zorlaşan rekabet koşulları içersinde bir yandan yeni ve kaliteli üretim teknolojileri geliştirmeye, bir yandan rakipleri izlemeye bir yandan da mevcut ve potansiyel müşterilerine ulaşmaya, onların düşünce istek ve beklentilerini belirlemeye çalışmakta ve haliyle son derece zorlanmaktadırlar.

Firmalar, bu işletmeleri, aradaki mekânsal ve zamansal uzaklık nedeniyle genellikle pazar analizleri, tüketici isteklerini belirleyen pazarlama araştırmaları, reklam etkinliğini ölçümleme araştırmaları gibi yöntemlerle gerçekleştirmekte ve müşteriyle gerçek anlamda fiziksel bir ilişki kuramamaktadır.

Konuya bu perspektiften baktığımızda ticari ihtisas fuarlarının firmalar açısından önemi açıkça ortaya çıkmaktadır çünkü ticari ihtisas fuarları, günümüz pazar koşullarında üretici ile tüketicileri, alıcı satıcıları karşı karşıya getirebilen, bu gruplar arasında karşılıklı, yüz yüze bir ilişki kurulmasını sağlayabilen nadir aktivitelerden bir tanesidir. İhtisas fuarları sayesinde katılımcı firmalar, iş yaptıkları müşterileri ile yüz yüze iletişim kurmakta, onların firmaları ve ürünleri hakkında düşündüklerini ilk kaynaktan öğrenme şansına sahip olmakta ve firma tanıtımlarını bizzat müşterilerin kendilerine, araya başka herhangi kişi ya da kitle iletişim aracını sokmadan gerçekleştirebilmektedir.

Fuar alanında katılımcı firma için anahtar konumda olan müşterilere gösterilen konukseverlik, bu kimselere fuar dönemi boyunca yakından ilgilenilmesi ve otellerde özel yerler ayırtılması, birebir yapılan toplantılar, bu müşterilerin sergi alanına ulaşımları ve diğer özel ihtiyaçlarının karşılanması gibi ayrıcalıklı işlemlerle mevcut ilişkilerin sağlamlaştırılması yönünde önemli adımlar atılmaktadır.

İhtisas fuarları, mevcut ilişkiler üzerindeki faydasının yanında yeni yüzlerle karşılaşmak adına da önem kazanmaktadır. İhtisas fuarları, yüksek ilgi düzeyine sahip ziyaretçileri işletme standına çekmesi açısından bulunmaz bir fırsat olarak görülmektedir.

Firmalar, ticari ihtisas fuarlarına katılarak mevcut müşterileri ile bir araya gelebildikleri ve iş ilişkilerini geliştirebildikleri gibi ilerde iş bağlantıları kurabilme ihtimali olan potansiyel müşteriler ile de karşılaşma şansına sahip olmaktadır.

İhtisas fuarları, fuarın düzenlendiği sektöre ait pek çok işletmeye fuar alanında bir araya getirmekte ve böylece bu işletmeler arasında geleceğe yönelik bilgi paylaşımlarının yapılmasına ve iş ortaklıklarının kurulmasına olanak sağlamaktadır.

Sektördeki diğer işletmelerle bağlantı kurulmasının yanı sıra ticari ihtisas fuarlarında, o sektörle iş yapan ya da yapmak isteyen profesyonel ziyaretçiler bulunmakta ve katılımcı firmalar bu kimselere ürün ve hizmetlerinin doğrudan tanıtımını yapma fırsatına sahip olmaktadır.

İhtisas fuarlarında söz konusu sektöre ait ve hizmet satın almak isteyen potansiyel müşteriler, fuar alanına bu amaçla ve kendi istekleriyle gelmekte ve işletmeler, ihtisas fuarlarının “ilgili müşteriyi fuar organizasyonuna çekebilme” özelliğinden faydalanmaktadır. Fuara ziyaretçi olarak iştirak eden kimseler zaten sektörle, fuar alanında tanıtılan hizmetlerle ilgili oldukları konu hakkında gönüllü olarak bilgilendirilmek istedikleri ve bu sürecin sonucunda bir iş bağlantısı gerçekleştirme potansiyeline sahip oldukları için katılımcı firmalar açısından büyük kolaylıklar ortaya çıkmaktadır.

Katılımcı firmalar katıldıkları fuar organizasyonlarında, kiraladıkları standları dekore ederken:

  • Firma logosunu,
  • Logoda kullanılan renkleri,
  • Kurumu temsil eden diğer renk ve görsel özellikleri amacına uygun bir şekilde bir araya getirip kullanabilirse kurum kimliğinin hedef müşteri gurubuna tanıtılması, benimsetilmesi ve bu görsel kimliğin pekiştirilmesi konusunda önemli bir adım atmış olunur.
  • Firmaların fuar alanında stand düzenlerken:
  • Büyüklüğe,
  • Dekorasyona,
  • Standda kullanılan malzemelerin ve mobilyaların özellikleri,
  • Standda görevli personelin tavırları, kıyafetleri,
  • Müşteriye yaklaşma ve onlarla konuşma biçimleri,
  • Fuar alanında sergilenen ürünlerin özellikleri
  • Fuar standında yapılan sunum, gösteri, şov ve diğer aktiviteler organizasyonla ilgili tüm unsurlar, fuarı ziyaret eden mevcut ve potansiyel müşteriler üzerinde etkili olmakta, kurum imajını olumlu ya da olumsuz bir biçimde etkileyebilmektedir.

Konunun başında da belirttiğimiz gibi fuar organizasyonları işletmelere yüz yüze tanıtım fırsatı vermektedir ancak fuar, katılımcı firmalara sunduğu bu yüz yüze tanıtımla sınırlı kalmamaktadır.

Günümüzde fuar organizasyonları ve buralarda gerçekleştirilen aktiviteler birer haber niteliği taşımakta ve medya kuruluşlarının ilgisini çökmektedir. Bu sayede çok sayıda basın – yayın kuruluşu fuar süresince dikkatini fuar alanında yoğunlaştırmakta ve yayınlarında fuarla ilgili haberlere yer vermektedir. Katılımcı firmalar, standlarında başarılı gösterimler, ilgi çekici tanıtım aktiviteleri gerçekleştirdikleri taktirde medyada haber olarak yer alma ve bu şekilde de tanıtım yapma fırsatına sahip olmaktadır.

Katılımcı firmaların yürüttüğü bilimsel tanıtım çalışmalarının dışında fuarı organize eden ajans ya da şirketin yürüttüğü birtakım tanıtım çalışmaları da vardır. Organizatör firmalar, fuar alanına ziyaretçi çekebilmek amacıyla gazete, dergi ve televizyonlara reklam verme, sektörde yer alan kişi ve kuruluşlara davetiye gönderme, sektörel yayınlarda fuarla ilgili ilan ve haberler yayınlatma, alternatif reklam mecralarından yararlanarak fuar organizasyonu ile ilgili bilgiler verme gibi tanıtım çalışmaları sürdürerek katılımcı firmaların tanıtım çabalarında destek vermekte ve bir sinerji ortamının oluşmasına katkıda bulunmaktadır.

Orta ve uzun süreli firma planlaması anlayışı içinde, bir fuara katılım, firmanın söz konusu pazardaki gelecekteki durumuna açıklık getirmeye de yardımcı olmaktadır. Yukarıda saymış olduğumuz katkılarının yanı sıra fuar organizasyonları,

  • Satış çalışmalarını destekleme,
  • Yeni müşteri gruplarını tanıma,
  • Kârlılığı arttırma,
  • Dağıtımın genişletilmesi,
  • Yeni temsilciler,
  • Bayiler bulunması,
  • Sunulan yeni ürünün piyasadaki başarısının değerlendirilmesi,
  • Piyasaya sunulması düşünülen ürünlerin kabul edilebilirlik durumunun incelenmesi, basınla ilişkilerin geliştirilmesi,
  • Bilgi alışverişi yolu ile araştırma ve satış faaliyetlerinin geliştirilmesi,
  • İhracat imkânlarının değerlendirilmesi gibi pek çok noktada katılımcı firmalar açısından önemli sonuçlar ve kazanımlar doğurabilmektedir.

Görüldüğü gibi, rekabetçi pazar ekonomilerinde, oldukça etkili pazarlama iletişimi araçlarından birisi olarak karşımıza çıkan fuarla,

  • İş bağlantıları kurmanın,
  • Etkili tanıtım yapmanın,
  • Surekliligi sagliyacak calismalar yapmanin,
  • Gunumuzun teknojilerini kullanarak, Dijital ortam veya canli baglanti sistemlerini devreye sokmanın,
  • Pazarı tanımanın, en verimli şekillerinden bir tanesi durumuna gelmiştir.

Firmaların pazardaki mevcut durumlarını korumaları ya da geliştirmesi açısından diğer pazarlama ve pazarlama iletişimi çalışmalarının yanında fuarlardan da yararlanması gerekliliği artık tüm otoriteler tarafından kabul edilen bir gerçektir ve özellikle ihtisas fuarları önümüzdeki yıllarda da işletmelerin yürüttüğü en önemli pazarlama iletişimi faaliyetlerinden biri olmayı sürdürecektir.
Bir Kitle İletişim Aracı Olarak Önemi

Modern toplum hayatının organizasyon, koordinasyon ve icra anlayışındaki büyük gelişmenin güzel bir ürününü teşkil eden fuarlar, her an değişen ve gelişen yaşam ile orantılı olarak her geçen gün gelişmekte ve değişmektedir.

Bu gelişme doğrultusunda fuarlar, dünya devletlerinin

  • Ticari,
  • Ekonomik,
  • Turzim,
  • Sosyal ve kültürel açıdan birbirlerini iyi tanıyıp aralarındaki ilişkileri ve dayanışmayı en üst seviyede gerçekleştirmeleri açısından da önemli yararlar sağlamakta ve önem taşımaktadır.

Bir ürün ya da hizmet üreten işletmeler hayatlarına devam edebilmek için söz konusu ürün ve hizmetlerini satmak ve kâr elde etmek zorundadır. Günümüz koşullarında ise ürün ve hizmetleri ilgili müşteri gruplarına satabilmek için öncelikle bunların tanıtımını etkin bir biçimde gerçekleştirmek ve bu sayede yurt içi ve yurt dışı pazarlara ulaşmak gerekmektedir. İşte bu noktada reklâm, halkla ilişkiler ve tanıtım çalışmalarının önemi ve gerekliliği ortaya çıkmaktadır.

Fuar organizasyonları da günümüzde reklam, halkla ilişkiler gibi çağdaş iletişim olanaklarından bir tanesi haline gelmiş ve hedef kitleye firma ve firmanın pazarlama bileşimi hakkında bilgi verme, tanıtımı sağlama ve imajı güçlendirme konusunda önemli aşamalar kaydetmiştir. Bunu sağlarken de reklam, tanıtım, halkla ilişkiler gibi uygulamalardan yararlanmaktadır.

Düzenlendiği Alanda Yarattığı Sosyo-Kültürel Ortam Bakımından Önemi

Fuar organizasyonları sadece organizatör firmalar ya da katılımcı firmalar açısından değil düzenledikleri şehir, bölge hatta ülkeler için olumlu sonuçlar doğurmaktadır.

Düzenlendikleri ilk dönemlerden beri fuar organizasyonları, yöre halkının sosyal ve kültürel gelişimlerine önemli katkılarda bulunmuştur.

Fuarlar,

  • Ülke,
  • Farklı yöre,
  • Farkli Sehir, Semt
  • Kültürden insanları bir araya getirmesi, bunlar arasında iletişim kurulmasına ve kültürel paylaşımlar gerçekleştirilmesine yardımcı olması bakımından önem kazanmaktadır.

Günümüzde de fuar organizasyonları düzenlendikleri alanlara ciddi anlamda bir canlılık getirmektedir. Fuar dönemi boyunca, fuarı ziyaret etmek için başka şehir ve ülkelerden gelen katılımcı ve ziyaretçiler sayesinde kısa süreli de olsa ticari bir hareketlilik yaşanmakta ve de ekonomilere ciddi katkılar sağlamaktadır.

Katılımcı ve ziyaretçilerin konaklama, yeme, içme gibi temel ihtiyaçlarını fuarın düzenlendiği bölgede karşılama zorunluluğu o bölgede faaliyet gösteren birçok işletmenin gelirlerinin artmasına yardımcı olmaktadır.

Ayrıca bölge halkı fuar dönemi boyunca gerçekleştirilen aktivitelere katılma şansını elde etmekte, sosyal ve kültürel aktivitelere katılabilmektedir.

Pazarlama Açısından Önemi

Günümüz pazarlarında tüketici davranışları son derece değişken ve karmaşık bir yapı kazanmış, bir ürün ya da hizmetin tanıtımı, en az o ürünü üretmek kadar önemli bir hâle gelmiştir. Böylesi bir ortamda da, söz konusu ürünler için gerçekleştirilecek tutundurma çabalarının daha dikkatli, titiz ve kompleks bir şekilde gerçekleştirilmesi gerekliliği ortaya çıkmıştır. Çünkü, pazardaki mevcut şartlar altında bir firma, ne kadar iyi ve kaliteli ürün üretirse üretsin, o ürünü iyi ve doğru bir biçimde tanıtmayı başaramazsa, faaliyet gösterdiği sektörde başarı sağlayamamaktadır.

Bu noktada firmaların yürüttüğü bütünleşik pazarlama iletişimi çalışmalarının çok büyük bir önemi bulunmaktadır. Bütünleşik pazarlama iletişimi kapsamında ele alınan iletişim teknik ve yöntemlerinin uygulanmasıyla birlikte, firmaya ait tek ve güçlü bir imaj oluşturulmakta ve sinerjik bir etki elde edilmektedir.

Daha önceki bölümde ayrıntılı olarak incelendiği gibi bütünleşik pazarlama iletişimi yaklaşımı içerisinde pek çok farklı iletişim yöntemi bulunmaktadır. Tüm bu yöntemlerin birbirine göre üstünlükleri ve zayıflıkları vardır. Ancak bütünleşik pazarlama iletişimi süresince odak nokta, üretilen ürün ve/veya hizmetlerin ve firmanın en iyi şekilde tanıtılması olduğundan tüm bu iletişim yöntemleri birbirini destekleyecek biçimde kullanılmaktadır. Bu aşamada ticari ihtisas fuarları da bütünleşik pazarlama iletişimi sürecinin çok önemli bir parçasını oluşturmakta ve diğer iletişim çabalarının etkinliğinin arttırılmasına yardımcı olmaktadır.

Elbette ki ticari ihtisas fuarlarının bütünleşik pazarlama iletişimi süreci içerisinde bu derece önem kazanmasının tek nedeni bazı konularda yarattığı maliyet avantajı değildir. Ticari ihtisas fuarları bütünleşik pazarlama iletişimini oluşturan tüm elemanlar üzerinde çeşitli yönlerden etkili olmaktadır. Çünkü ticari ihtisas fuarları günümüzde, bir takım ürün ve hizmetlerin satıldığı basit bir kavram olmaktan çıkmış, farklı bir anlam kazanmış, bir enformasyon ve iletişim kaynağı hâline gelmiştir.

Konuya öncelikle pazarlama ve bütünleşik pazarlama iletişimi sürecinin ilk elemanı olan ürün açısından yaklaştığımızda, ticari ihtisas fuarına katılımın, ürün karmasının bileşenleri ve bu sayede de ürünün kendisinin test edilmesine önemli ölçüde imkân sağladığını söylemek mümkündür. Bu özelliği ile ticari ihtisas fuarları, hem ürünün tanıtımını gerçekleştirmekte hem de söz konusu ürünlerin, nasıl birer iletişim mesajı verdiklerinin ve bu mesajın tüketiciler tarafından nasıl algılandığının doğrudan gözlemlenmesine olanak sağlamaktadır.

Ticari ihtisas fuarları, bir firmaya ait ürün yelpazesinin, profesyonel ziyaretçiler ile buluşmasını sağlayan organizasyonlar olması bakımından da etkili olmaktadır.

Fuar organizasyonuna katılım ile,

  • Firma ürün kalitesi,
  • Ürün dizisi,
  • Marka ve
  • Ürün tasarımı konuları hakkında ilk elden bilgi edinilmesi ve gerekli düzenlemelerin yapılabilmesi adına da önemli fırsatlar sunmaktadır. Görüldüğü gibi ticari ihtisas fuarları, bütünleşik pazarlama iletişimi yaklaşımının başarı ile uygulanabilmesi açısından oldukça önemli bir nokta olan ürün ile ilgili olarak alınacak pek çok kararda kullanılmak üzere önemli bir veri girdisi elde edilmesini sağlamakta bu yönüyle de sürecin işlerliğine katkıda bulunmaktadır.

Ticari ihtisas fuarlarına katılım ile firmanın mevcut fiyat politikalarının gözden geçirilmesi, yeni bir anlayış ile tanımlanması da mümkün olmaktadır.

Çünkü ticari ihtisas fuarlarında işletmeler, mevcut fiyat politikalarını etkileyebilecek değişiklik ve yeniliklerle karşılaşabilmekte ve kendilerine yeni fırsatlar yaratabilmektedirler.

Ticari ihtisas fuarlarında kurulan bağlantılar ile miktar indirimleri, çeşitli özel indirimler, fiyat politikası değişiklikleri gibi önemli adımlar atılabilmektedir. Bunların dışında, yine fuar organizasyonlarında gerçekleştirilen, ödeme koşullarının değiştirilmesi, kredilendirme gibi imkanlar fuar dönemine özgü uygulamalar oldukları için firmalara fiyat imajını zedelemeden kısa dönemli değişiklikler yapma imkânı vermektedir. Bu örneklerden de görülebileceği gibi ticari ihtisas fuarları, ürün kararları üzerinde olduğu gibi fiyat ile ilgili olarak alınan kararlar üzerinde de etkili olmaktadır. Ticari ihtisas fuarları diğer iletişim çabalarından farklı olarak sürecin tamamı üzerinde etki yaratmakta ve bu sayede de giderek daha önemli bir pazarlama iletişimi elemanı hâline gelmektedir.

Pazarlama karması ve aynı zamanda bütünleşik pazarlama iletişimi sürecinin bir diğer elemanı olan dağıtım açısından konuya yaklaştığımızda diyebiliriz ki, ticareti ihtisas fuarlarına katılım, işletmelerin dağıtım fonksiyonu açısından çok büyük önem taşımaktadır. Çünkü ihtisas fuarları, işletmelerin dağıtım politikalarının desteklenmesi ve dağıtım alanlarının genişletilmesi konularında destek vermektedir.

Ticari ihtisas fuarlarında katılımcı firmalar, yeni bayiler ve distribütörlerle bir araya gelip yeni bağlantılar kurmaktadır.

İhtisas fuarları, belirli bir sektöre ait birçok işletmeyi bir araya getirdiği için katılımcı firmaların kendi çabalarıyla bulup ulaşamayacağı farklı bölge ve dağıtım alanındaki bayilerle, bunlara ihtiyaç duyan üretici firmalara karşılaşma fırsatı vermektedir.

Buraya kadar anlattıklarımızdan da anlaşılabileceği gibi ihtisas fuarları, kendi içerisinde öncelikle bir iletişim çalışması olmakla beraber bütünleşik pazarlama iletişiminin temelini oluşturan ürün-fiyat ve dağıtım unsurları üzerinde önemli ölçüde etkili olmakta, bu unsurlar hakkında alınacak karar ile ilgili bilgi toplanmasına, veri elde edilmesine katkı sağlamakta ve tüm bunlara paralel olarak da söz konusu unsurların tanıtımını da aynı şekilde yardımcı olmaktadır. Bu sayede fuarlar, bütünleşik pazarlama iletişimi sürecinin işlerliğinde önemli bir rol üstlenmektedir.
İşletmenin satış gücünün yeniden yapılandırılması, yeni satıcı ve satış temsilcilerinin bulunması, depolama ve nakliye için yeni partnerlerin aranması gibi konular hakkında da uygun çözüm ve açılımların bulunması açısından da diğer bütünleşik pazarlama iletişimi unsurlarından farklılaşmakta ve süreçteki önemi artmaktadır.

Görüldüğü gibi ihtisas fuarları, diğer pazarlama iletişimi unsurlarından değişik bir yapılanma göstermekte ve tutundurma çalışmalarının dışında pazarlama karmasının diğer elemanlarının işleyişinde önemli etkilerde bulunmakta ve yürütülen kampanyanın gerekliliklerine bağlı olarak, fuarlar kendilerine göre tipik özelliklere sahip olmaktadır.

Ticari ihtisas fuarları, bütünleşik pazarlama iletişimi ile işletme hakkında oluşturulmaya çalışılan imaja somut bir boyut katmaktadır. Bir gazete reklamında, tanıtım broşürlerinde, diğer reklam aktivitelerinde olduğu gibi, soyut bir etki yaratmak yerine, ihtisas fuarlarında, ürün ve/veya hizmetler merkezi bir unsur olarak ele alınmakta, işletmenin makine, teknoloji ve üretim sistemleri sergilenerek, imajın somut boyutu desteklenmektedir.

Bu sayede de bütünleşik pazarlama iletişimi sürecinin işlerliğine bir devamlılık getirilmektedir. Çünkü, bütünleşik pazarlama iletişimi kapsamında yararlanılan diğer iletişim yöntemleri, müşterinin zihninde soyut bir imaj yaratmakta, işletmenin vaat ettikleri, ürün ve hizmetleri hakkında aktarılan mesajlarla işletmenin müşterilerine olan bakış açısı yansıtılmaya çalışılmaktadır.

Ticari ihtisas fuarları ise, yansıtılmaya çalışılan bu bakış açısının birebir uygulamasını sunarak, diğer iletişim yöntemlerine somut boyutta bir destek sunmaktadır. İhtisas fuarları bu özellikleri açısından da bütünleşik pazarlama iletişimi çalışmalarının sonuca ulaşmasında oldukça önemli bir rol oynamaktadır.

İşletmeden işletmeye pazarlama çalışmalarında mevcut müşterilerle ilişkileri sağlıklı bir biçimde devam ettirebilmek ve potansiyel müşterilere işletme ile ilgili bilgi aktarabilmek için özellikle kişisel iletişim tekniklerinden faydalanılmakta ve müşteri ile bire bir iletişim kurulmasına önem verilmektedir. Bu noktada iş pazarlarında yürütülen bütünleşik pazarlama iletişimi çalışmalarında ticari ihtisas fuarları da kişiselleştirilmiş ve interaktif bir görüşme ve iletişim biçimi olarak nitelendirilmektedir.

İhtisas fuarları, işletmeden işletmeye pazarlama çalışmalarında taraflar arasındaki iletişimi sağlayan ve güçlendiren önemli bir iletişim biçimidir ve özellikle de rakipler arası karşılaştırmaların yapılabildiği bir ortam yaratması açısından avantajlar sunmaktadır.

Yukarıda sayılan niteliklerinin yanında ticari ihtisas fuarlarının kendi içinde de bütünleşik bir yapısı bulunmaktadır. İhtisas fuarları aynı organizasyonun içinde birçok farklı iletişim yöntem ve tekniğini bir araya getirmektedir.

İhtisas fuarlarına katılan firmalar öncelikle mevcut ve potansiyel ziyaretçilerini çekebilmek amacıyla reklam çalışmalarından yararlanmakta, gazete, dergi, TV ve açıkhava ortamlarında fuar katılımıyla ilgili reklamlar yayımlatılmaktadır. Yine profesyonel ziyaretçilere ulaşabilmek amacıyla doğrudan postalamadan faydalanılmakta, fuara katılımın duyurulabilmesi için çeşitli basın toplantıları ve kokteyller düzenleyerek basınla ilişkilerini geliştirmekte, firmanın fuar organizasyonunda yürüttüğü aktivitelerin medyada haber olarak yer bulması sayesinde halkla ilişkiler çalışmalarına destek verilmekte, fuar alanında hazırlanan stand, yapılan dekorasyon vb. unsurlarla firmanın görsel kimliğinin pekiştirilmesine yardımcı olunmakta ve fuarda yapılan müşteri görüşmeleri ile kişisel satış süreci desteklenmektedir.

Sayılan tüm çalışmaların doğru bir planlama dahilinde şekillendirilip birbirini destekler nitelikte kullanılması durumunda, bütünleşik pazarlama iletişimi sürecinden beklenen sinerjik etkinin elde edilmesi mümkün olmaktadır.

Sonuç olarak diyebiliriz ki, ticari ihtisas fuarları bütünleşik pazarlama iletişimi sürecinin etkinliğini arttıran en önemli elemanlardan bir tanesidir ve gelecekte de firmaların en çok yararlandığı iletişim yöntemlerinden bir tanesi olacaktır.

Sektörün Tüm Beklentilerini Karşılamayı Amaçlayan Fuarlara Neden Katılmalısınız?

Günümüzde tüketiciye ulaşmak, bilinçlenen ve alternatifleri çoğalan tüketiciyi ürettiğimiz ürün/hizmete yönlendirmek zorlaşmıştır. Bu amaçla farklı çalışmalar yapılabilmektedir. İşte bu noktada en önem kazanan yöntem, dokunma mesafesine olmanız sağlayan fuarlardır.

  • Diger fuarlaradan farkli olarak standinizin 365 gunu acik bulunmasi,
  • Fuar alanlarimizda profesyonel danisman, Tercuman, ve Ticaret Musavirlerimizin 365 gun hazir olmalari,
  • Fuar da sergilenecek olan urunlerin, o ulkelerde surekli olarak profesyonel pazarlama elemanlarimiz tarafindan marketing arastirma yapilmasi,
  • Potansiyel alıcılar ve hedef kitle ile birebir bağlantı kurmak,
  • Diger fuarlara gore cok daha ucuz, fiat farkliliginin bulunmasi
  • Minimum zaman ve nakit bütçe ile satışlarınızı arttırmak,
  • Her standin basinda 45’’ TV lerre Uretimini yapmis oldugunuz fabrikanin tanitimini, urununuzun tanitimini en etkin sekilde canli veya dijital ortamda sergileme imkaniniz.
  • Her standta sizlere ozel telefon hattiniz ile , isteyen ziyaretcilerin direk sizler ile baglantiya gecebilme imkanlari,
  • Yeni iş bağlantıları kurmak,
  • Sizlerin surekli sekilde standinizin basinda bulunma mecburiyetininizin olmamasi, sizler adina fuar yoneticilerinin sizlerin urunleriniz hakkinda her turlu bilgiyi sunabilecek olmalari.
  • Sizlerin bulundugunuz ortamda surekli standi gorebiliyor olmaniz ve de takip imkanininiz olmasi.
  • Mevcut iş bağlantılarınızı güçlendirmek,
  • Birebir ilgili alıcılarınıza yeni ürünlerinizi tanıtmak,
  • Marka bilinirliğini arttırmak,marka değerinizi yükseltmek,
  • Sektörde faaliyet gösteren firma ve kişilerle bağlantılarınızı güçlendirmek,
  • Pazarda ön plana çıkmak,
  • Rekabetin arttığı farklılaşan pazar yapısında bir adım öne çıkmak,
  • Yeni ürün ve hizmetlerinizi, sektörün buluşma noktasında tanıtmanız,
  • Rakiplerinizi yakından tanıma fırsatını bulmak,
  • Bayilik, yetkili satıcılık ve franchising verilecek kitle ile bir araya gelmek,
  • Rakiplerinizin ürünlerine karşı, ürünlerinizin kazandırdıklarını, avantajları birebir anlatmak,
  • Avrupanin dört bir yanından gelen alıcılarla buluşmak,
  • Avrupa’daki ve yeni pazarlardaki yeni partnerlerinizi seçmeniz,
  • Uygulamacılara ürünlerinizin performansı hakkında bilgi aktarmak,
  • Projeli işlerde öne çıkmak,
  • Teknoloji, ürün ve uygulamalardaki en son endüstriyel gelişmeleri takip etmek için.